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【大人のマナー#1】結婚式など出欠ハガキの書き方編

【大人のマナー#1】結婚式など出欠ハガキの書き方編
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はじめまして、新人ライターの真緒です。初回からちょっと真面目な記事になってしまいましたが、これから色んなテーマを見つけて書いていきたいと思いますのでこれからもお付き合いお願いします!

今回のテーマは「今更聞けない大人のマナー」です。気づけばいつのまにか世間一般的には大人と呼ばれる年齢になったのですが、まだまだ知らないことばかりで恥をかくこともしばしば・・・。これから、なるべくその恥をかく回数を減らせるように、みなさんと一緒に勉強していければと思っています!第一回目は「結婚式への出欠ハガキの書き方編」です。

古き良き風習が未だに残っています

一人一台携帯を持っているのは当たり前、一人二台持っていても違和感のないこの超ネット社会の現代、私も会議はもちろん、友達との飲み会などの連絡や出欠確認などは、ほぼ100%電話やメールなどで済ませています。しかしこんなご時世でも【結婚式の案内状】は昔の慣習を守って郵送されてきませんか?そして、そこにはほぼ必ず披露宴などへの「出欠はがき」が同封されています。

結婚式の招待状自体そんなに滅多に来るものではないですし、このネット社会で普段からハガキを書く習慣があまりない現代人にとって、その出欠ハガキには結構【恥】をかく落とし穴が多く含まれているんです!!

結論!これが理想形だ!

・出席か欠席かマルをつける
・御や芳などを二重線で消して、表の「行」を「様」に変える
・祝いメッセージを添える

hagaki_seikai

自分の時のが見当たらなかったので友人に頼んで彼女の結婚式で彼女が受け取った返信ハガキをお借りしてきました!

ポイント1:出席なの?欠席なの?

わざわざここに書く必要もないぐらい、当たり前且つ一番重要な部分です。まず出席なのか欠席なのかはっきりさせて、選んだら反対の選択肢を二重線で消しましょう。このハガキを送った人にとっては、これを知ることが実際のところ最大の目的ですからね。そして出席の場合であっても欠席の場合であっても近くに一言添えるようにしましょう。

ここでよく見ている人は気づいたかもしれません。

「あれ?【ご欠席】は普通に横の二重線消されてるのに、
なんで【ご出席】の「ご」だけ斜めの二重線で消されてるんだろう?」

それに気づいた人は「エライ!」。私も知らなかったのですが、日本語を直す際のルールが存在していたのです。二重線は打ち消す言葉の文字数によって変わってくるそうなんです!知らなかった!!!

・1文字の場合「斜め二重線」で消す。
・2文字以上の場合はまとめて二重線で消す。

ということです。なのでこの場合、【ご】は1文字なので斜めに消されているのです。これは覚えておいてください。後でも出てきます!

ポイント2:消したのは御だけ?!「芳」を忘れてない!?

上の出欠でも消しましたが、自分への敬語にあたる「御」は必ず消しましょう。そして【御】だけ消して【芳】を消し忘れている人が非常に多いです。ここがよくある失敗ポイントです!【芳】という字も自分宛の敬語に当たりますので必ず消しましょう。※芳が使われている場合!

ポイント3:メッセージを添えて!

実際「出欠をとるのが目的」と考えて、メッセージなどを省略する人も多いのですが、ここはちゃんと一言添えるようにしましょう。よく考えてみてください。結婚式だけにかかわらずこういう返信はがきは受け取る側がいます。

新郎新婦だったり、同窓会の幹事だったり、人間のもとへ届くわけです。機械的に住所と名前などを書いて送り返すのではなく、一言添えるようにしてみてください!受け取った側のあなたへの印象が大きく変わると思いますよ!

ポイント4:表書きもちゃんと直そう!【行】→【様】

裏面ができたら最後は表面、宛名です。基本的には返信先が印字されていて、そのまま投函すれば届くようになっているとは思いますが、最後にちゃんと確認しましょう。宛先の名前が「行」になっていませんか?

これは先方が自身のことを遜って印字しているわけですから、【行】を斜めの二重線で消して(1文字なので)、改めて【様】と書き入れましょう。送り先が新郎新婦などの連名の場合は、簡略化せず一人ずつに様をつけましょう!ちなみに返信先が個人ではなく会社や団体などの場合は【様】は使わず【御中】を使います。

その他の注意点

案内が届いたらすぐに返事を出そう!

結婚式を挙げたことがある人はよくわかっていると思いますが、披露宴の席次表を作るのは本当に骨が折れる仕事です。ほかにも沢山の準備をしなければいけない新郎新婦の心労を少しでも減らすために、返信ハガキはもらったらすぐに投函しましょう。切手にも拘っている人が多いので、そちらもチェックしてあげてくださいね!

もし間違えてしまったら!?

大事なハガキですから、もちろんテレビを見ながら書いたりなんてしないと思います。でも、人間なのでどんなに集中していても間違うことだってありますよね!間違えてもあわてずに対応しましょう。

・間違った箇所を修正テープ・修正液で直す
・間違った箇所を二重線で消して、書き直す
・間違った箇所をシールなどで貼って隠す

色んな方法が考えられると思いますが、別にどれを使っても問題はないと思います。(相手にもよりますが)大切なのは、間違えてないかどうかではなく、相手への思いやりではないでしょうか。

書き損じもあって何かぐちゃぐちゃなハガキが締め切り日を過ぎて届いたら・・・

これでは受け手側もちょっと残念な気持ちになりますよね。間違えたとしてもなるべく早く投函し、できれば手紙が届く前にメールや電話で「ごめん!書き損じて汚くなったけど、今日投函したから!」みたいに言っておきましょう。そうすれば問題は大きくならないと思います。むしろ、私が貰い手なら「わざわざ連絡ありがとう!!」となります。

二人の門出♪

二人の門出♪参加側も気持ちよくいきたいですね

以上が結婚式や同窓会などの返信はがきの書き方です。住んでいる地域や年齢、宗教などによって若干の違いはあると思いますが、参考にしていただけると幸いです。ではまた!

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真緒

真緒

伊勢でOLしてます。趣味は電車での旅行とスポーツ観戦と食べ歩き。15emitに参加して、自分も一緒に成長出来たらいいなと思っています!よろしくお願いします!
※この記事の内容は2014年9月現在の情報です。

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